ÇUBUK HALİL ŞIVGIN DEVLET HASTANESİ 2024-2025-2026 YILLARI 36 (OTUZALTI) AYLIK SAĞLIK BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (SBYS) HİZMETİ ALIMI
2024-2025-2026 Yılları 36 (Otuzaltı) Aylık Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi (SBYS) Hizmeti Alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2023/923320 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | ÇUBUK HALİL ŞIVGIN DEVLET HASTANESİ BAŞHEKİMLİĞİ |
| b) Adresi | : | Cumhuriyet Mahallesi Ankara Bulvarı No.54 06760 ÇUBUK/ANKARA |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 0312 837 8110 - 0312 838 2151 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmet alımın
| a) Adı | : | 2024-2025-2026 Yılları 36 (Otuzaltı) Aylık Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi (SBYS) Hizmeti Alımı |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | 2024-2025-2026 Yılları 36 (Otuzaltı) Aylık Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi (SBYS) Hizmeti Alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | Çubuk Halil Şıvgın Devlet Hastanesi Konferans Salonu Çubuk - ANKARA (Cumhuriyet Mah. Ankara Bulvarı No.54 Çubuk - ANKARA) |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | İşe başlama tarihi 01.01.2024, işin bitiş tarihi 31.12.2026 |
| d) İşe başlama tarihi | : | 01.01.2024 |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 04.10.2023 - 10:00 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Çubuk Halil Şıvgın Devlet Hastanesi Konferans Salonu Çubuk - ANKARA (Cumhuriyet Mah. Ankara Bulvarı No.54 Çubuk - ANKARA) |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi, (Belgenin kapsamında Sağlık Bilgi Sistemleri Üretimi, Entegrasyonu, Bakımı veya Sağlık Bilgi Sistemleri Üretimi veya Sağlık Bilgi Sistemleri Entegrasyonu veya Sağlık Bilgi Sistemleri Bakımı vb. ibareler yazılı olmalıdır.)
Sağlık Bakanlığı – Kayıt Tescil Birimi – Aktif HBYS Listesinde bulunduklarına ekran görüntüsü, (Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kaydını yaptırmış, gizlilik sözleşmesi imzalamış olan firmaların yer aldığı Bakanlık internet sitesinde ilan edilen liste içerisinde bulunduklarına dair belge)
Kültür ve Turizm Bakanlığından alınmış olan; BİL-KOD Numarasını gösterir belge, (İstekliler, teklif ettikleri yazılım ürünleriyle ilgili lisanslama işlemlerini tamamlamış olmalı ve bu durum 5846 sayılı Fikir ve sanat Eserlerini Koruma Kanununda belirtilen yasal gereklere uygun olarak belgelenmelidir.)
Kültür ve Turizm Bakanlığından alınmış olan; Bilgisayar Programlarına İlişkin Kayıt-Tescil Belgesi,
İhale kapsamında istenilen belgeler ilk ilan tarihinde geçerli ve aktif olmalıdır. İstenilen belge tarihleri uygun olmayan istekli firmanın teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.
A. İstekliler, Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü’nün Kayıt Tescil Sistemine kaydını yaptırmış, gizlilik sözleşmesi imzalamış olan firmaların yer aldığı Sağlık Bakanlığı internet sitesinde ilan edilen HBYS aktif liste içerisinde bulunduklarına dair belgeyi yeterlilik bilgileri tablosunda sunulacaktır.
B. Yazılımın asıl üreticisi olmayıp aracı, bayi vb. konumunda olan tedarikçi istekliler ise;
b.1. Yazılımın asıl üreticisi olan firmalarının Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kaydını yaptırmış, gizlilik sözleşmesi imzalamış olan firmaların yer aldığı Sağlık Bakanlığı internet sitesinde ilan edilen HBYS aktif liste içerisinde bulunduğuna dair belgeyi,
b.2. Bayi ile yazılımın asıl üreticisi olan firma aralarında imzalanan garanti süresinin de içerir bayilik sözleşmesini yeterlilik bilgileri tablosunda sunulacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri: |
| Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Kalite ve standarda ilişkin belgelere ait bilgiler: |
| Teklif verecek olan istekliler; ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi olmalıdır ve belgenin kapsamında Sağlık Bilgi Sistemleri Üretimi, Entegrasyonu, Bakımı veya Sağlık Bilgi Sistemleri Üretimi veya Sağlık Bilgi Sistemleri Entegrasyonu veya Sağlık Bilgi Sistemleri Bakımı vb. ibareler yazılı olmalıdır. Bahsi konu ibareler yazılı olmayan istekli firmanın teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır. İhale kapsamında istenilen belgeler ilk ilan tarihinde geçerli ve aktif olmalıdır. İstenilen belge tarihleri uygun olmayan istekli firmanın teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1. Kamu veya Özel sektörde gerçekleştirilen Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS), Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi (SBYS) hizmet alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler/0,87
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi: Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| #ilangovtr | BASIN NO: ILN01888164 |